Nos Formations

FORMATION OUTLOOK 2016 INITIATION

OBJECTIFS:

Acquérir une utilisation efficace et judicieuse de OUTLOOK 2016

PROGRAMME:

1. Présentation d’Outlook
– La barre et groupe Outlook.
– Navigation entre les différents outils.

2. Le courrier électronique
– Création d’un nouveau message.
– Les différentes zones.
– Joindre un fichier.
– Les différentes zones.
– Utiliser les options d’envoi (accusé de réception, options de suivi, boutons de votes).
– Supprimer définitivement un message.
– Récupérer un message supprimé.

3. Contacts et carnet d’adresse
– Saisir, modifier et supprimer un contact.
– Afficher son carnet d’adresse.
– Créer une liste de distribution (groupe de personnes).
– Enregistrer l’adresse d’un nouvel expéditeur.
– Création des dossiers de classement (archiver un message).
– Gérer les rappels.
– Paramétrer le gestionnaire d’absence.
– Automatiser et personnaliser l’organisation des messages.

4. Les contacts
– Créer une carte de visite électronique.
– Créer un groupe de contacts
– Applications diverses et créations

5. Publication finale
– Les formats d’e-mail.
– Classer les messages.

6. Divers
– Créer, gérer et trier des contacts.
– Gérer et trier des tâches.
– Indiquer une tâche accomplie.
– Assigner une tâche
– Gérer des notes.

7. Modifier un rendez-vous
– Changer les horaires.
– Déplacer le rendez-vous.
– Les différents types de rendez-vous.
– Créer un événement.
– Supprimer un rendez-vous.

8.Les éléments
– Sélectionner ou rechercher des éléments.
– Gérer les éléments.
– Grouper et filtrer les éléments.
– Imprimer les éléments.

9. Joindre des documents WORD, EXCEL, ADOBE ACROBAT
– Créer une carte de visite électronique.
– Créer un groupe de contacts
– Applications diverses et créations.

10. Gestion avancée de la messagerie
– Créer des règles de gestion automatique des messages.
– Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
– Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés.
– Nettoyage de la boîte aux lettres.
– Partager un dossier de messagerie.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES:

  • Présentation PowerPoint animée par le formateur. Des supports de cours seront distribués aux participants.
  • Passage de la certification TOSA en fin de formation (questionnaire)
LA FORMATION

Durée : 3 jours

Coût 750€ TTC




INFORMATIONS PRATIQUES

01.83.75.72.07

contact@office-formations.fr

LE CENTRE

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 221 rue La Fayette 75010 PARIS

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NOS PROCHAINES SESSIONS
Sessions novembre 2017

Du 8 novembre au 10 novembre
Du 22 novembre au 24 novembre

Sessions décembre 2017

Du 6 décembre au 8 décembre
Du 20 décembre au 22 décembre

Sessions janvier 2018

Du 3 janvier au 5 janvier

OFFICE FORMATIONS se réserve le droit de décaler les dates de session.

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